La startup Officely lève 2 millions de dollars pour aider les équipes hybrides à coordonner le temps de travail directement dans Slack.

Votre entreprise passe donc au WFH/bureau hybride. Génial ! Le travail à domicile est plus répandu, même si les décisions de la direction ou les spécificités de votre rôle font que cela ne peut pas se faire tous les jours.

Maintenant, comment coordonner qui va au bureau et quand ? Faut-il que ce soit le(s) même(s) jour(s) chaque semaine ? Choisissez-vous un jour au hasard en espérant qu’il y ait un bureau ouvert ? Que se passe-t-il si vous êtes le seul à vous rendre au bureau ce jour-là – avez-vous vraiment besoin de faire la navette ? Doit-on suivre tout cela dans une feuille de calcul, ou faut-il un outil à part entière pour le faire ?

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Officely veut gérer tout cela directement à travers un outil que de nombreuses équipes utilisent déjà de toute façon : Slack. Officely vient de lever 2 millions de dollars pour se développer à partir de là.

Le principal atout d’Officely est la réservation de bureaux, qui vous permet de regrouper les bureaux en fonction du bureau dans lequel ils se trouvent – ou, si vous avez un grand nombre de bureaux, en « quartiers » au sein d’un bureau. Vous pouvez voir combien de personnes se rendent dans un bureau un jour donné, voir s’il y a un bureau ouvert pour vous, et vous y inscrire si c’est le cas. Il y a aussi quelques autres personnalisations, comme signaler si quelqu’un amène un chien au bureau chaque jour – pour les personnes qui veulent rester à la maison à cause d’allergies ou, si vous êtes comme moi, qui ne veulent aller au bureau que lorsqu’il y a au moins un chien.

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Vous pouvez mettre en place des enquêtes de santé personnalisables pour vous assurer que personne n’a de la fièvre ou n’est exposé à des risques connus, et faire en sorte que Officely rappelle automatiquement aux employés de remplir l’enquête le matin où ils sont censés arriver. Si quelqu’un tombe malade, Officely peut également aider à la recherche des contacts, en établissant une liste des employés qui étaient présents au bureau les mêmes jours.

Récemment, Officely a également expérimenté la fonction « Office Chat », qui crée automatiquement une nouvelle salle Slack au début de la journée, invite toutes les personnes qui doivent être présentes ce jour-là, puis l’archive à la fin de la journée. C’est idéal pour planifier le déjeuner sans déranger tout le monde à la maison.

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J’ai lancé une instance de test d’Officely, et c’était vraiment très fluide. L’interface utilisateur permettant de personnaliser certaines choses par rapport à leurs valeurs par défaut peut sembler un peu noyée, mais c’est surtout parce qu’ils travaillent dans les limites d’une application Slack – mais ils font aussi un tas de choses intéressantes que je ne savais même pas que les applications Slack pouvaient faire. L’équipe TC ne passe pas beaucoup de temps au bureau en ce moment, donc je n’ai pas pu faire de tests très poussés, mais j’ai suffisamment aimé ce que j’ai vu pour que nous fassions un essai si/quand nous retournerons au bureau.

Officely est actuellement gratuit pour les petites équipes, le plan gratuit étant plafonné à 10 employés et un bureau. Si vous avez plus d’employés ou plus de bureaux, vous devrez payer 2,50 $ par employé et par mois (« Nous ne facturons que les employés qui utilisent Officely pour réserver leur place au bureau »). Une fois que vous avez dépassé 500 employés, ils proposent des plans de tarification personnalisés.

Alors pourquoi tout intégrer à Slack ? « Le défi intéressant avec les outils de réservation de bureaux est que le logiciel doit être adopté par tout le monde dans l’entreprise pour être efficace », me dit le cofondateur Max Shepherd-Cross. Il est difficile de convaincre tout le monde d’adhérer à une nouvelle application Web ; Slack, quant à lui, est l’endroit où les équipes hétéroclites de nombreuses entreprises ont déjà l’habitude de se réunir.

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Officely est un pivot ; l’équipe a commencé en 2017 avec un objectif différent : la réservation de chambres d’hôtel. « Nous venons de nous faire écraser par COVID. Du jour au lendemain, nous avons perdu tous nos clients », explique Shepherd-Cross. « Après avoir pleuré dans nos oreillers pendant quelques semaines, nous avons eu la prise de conscience que les bureaux du futur vont être gérés comme les hôtels du passé. […] Toute l’infrastructure de réservation que nous avions passé les quatre années précédentes à construire pour les hôtels, nous en avons maintenant besoin pour les bureaux. »

Ce tour de table a été mené par TEN13, et soutenu par des investisseurs providentiels Vu Tran (cofondateur de la plateforme d’apprentissage Go1) et Adam Schwab (PDG de la société de voyage Luxury Escapes).

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